Compte-rendu de l’assemblée générale de l’association Trochères Loisirs du  19 janvier 2016

Ouverture de la séance à 20h.

Présents : Delphine Gaudet (présidente), Pascale Bernard (vice-présidente), Bertrand de la Barre (trésorier), Agnès Marceaux (secrétaire), Manuella Bilbaut, Noëlle Forey, Bérangère Dienst, Christiane Perruchot, Nathalie Gavoillle (Maire), Christian Gibault, Cécile Maninetti, Doreen Grace, Manuela Bilbault, Didier Perrin.

Ordre du jour :

  • Bilan du Téléthon 2015
  • Bilan des activités de l’année 2015
  • Bilan financier de l’association
  • Calendrier des activités 2016
  • Fonctionnement de l’association
  • Renouvellement du bureau

1) Bilan du Téléthon 2015

Ce fut un double succès, eu égard au nombre de participants : la traditionnelle marche du matin et la vente de boudin à midi (35 kg vendus + 35 assiettes servies sur place).

Ce sont surtout des Trécariens qui sont venus à la vente de boudin ; l’équipe du Téléthon de Belleneuve a pu venir se restaurer à cette occasion, et cela leur a beaucoup plu. Action à renouveler.

413 euros ont été collectés, surtout dûs à la vente de boudin (+ la marche) : c’est plus que l’année dernière. Sur Belleneuve, au total 6653 euros environ ont pu être collectés et remis à l’AFM-Téléthon.

Pour l’année prochaine, Belleneuve propose de nous aider pour la distribution de prospectus.

Magny St Médard aimerait recevoir les prospectus d’information de cette action : nous nous étions volontairement limités à un petit nombre de communes, car c’était la première fois que nous nous lancions dans cette action.

Etant donné le succès de la formule choisie, nous la reconduirons.

2) Activités 2015

Carnaval : 12 enfants ont participé (maternelle et primaire) ; des adultes aussi sont venus déguisés.

Kermesse du 13 juillet : 14 enfants sont venus jouer l’après-midi (quelques petits-enfants d’habitants sont venus ; vacances scolaires). La marche aux lampions du soir a été bien suivie.

Prix Sirandré : cela fait 3 ans que l’association le fait sous cette forme. Des Bons Fnac sont distribués en récompense de la réussite scolaire : 20 euros pour le Brevet ou le CAP, 30 euros pour la Bac.

Nettoyage de printemps : les enfants aiment bien pouvoir aider à nettoyer les abords du village.

Désherbage : ce sont surtout des petits et des primaires qui participent ; seules 2 ados étaient présentes. Le désherbage repose donc beaucoup plus sur la présence des adultes.

Troc’plantes : n’ayant pas bien marché, il ne sera pas reconduit.

Deux temps forts sont à mettre en lumière :

Le vide-grenier et la pétanque ont connu un gros succès.

La météo était avec nous et cela joue beaucoup. Mais des exposants inscrits n’étant pas venus, il y avait des emplacements vides. Nous n’arrivons pas à faire venir plus de 22 exposants, 30 serait l’idéal.

51 « doublettes » ont pu être formées : c’est énorme et cela ne fait qu’augmenter depuis 2012. Nous avons eu un gros coup de main de la part du président du Club de pétanque de Belleneuve qui nous a bien aidés en nous prêtant son ordinateur. Cela nous a permis d’organiser les parties de manière efficace. Réfléchir à cela l’année prochaine, comment faire ?

Les parties ont fini très tard (nombre de participants et pétanque « sauvage »), mais on ne pourra pas avancer le début du concours, car les participants aiment déjeuner avant et cela semble leur convenir.

C’est une journée très appréciée. Nous avons du temps pour nous rencontrer et c’est agréable.

Cette année, Les Compagnons de l’Albane sont venus danser pour nous, ça a bien plu. Les jeux proposés plaisent aux exposants.

Cette action a permis de faire une bonne recette (cf. bilan financier).

Mais tout cela impose une grosse organisation et une intendance lourde : plusieurs réunions sur le sujet, dont une dès avril, puis une dernière juste avant. Cette année, notre organisation était meilleure (cf. point 5) et on a eu plus de « bras ».

Tout a été acheté au Proxi, très pratique, et le pain a été acheté à Belleneuve aussi.

Pièce de théâtre : action proposée pour la première fois ; il y a eu beaucoup de monde, ce fut un moment très apprécié.

3) Bilan financier

3980 euros sont disponibles en ce début d’année (environ 4437 en fin d’année).

En cours d’année, nous avons acheté une cafetière de type professionnel, pour environ 200 euros ; mais malgré cela nous avons terminé avec 650 euros de plus que l’année dernière.

Ces 650 euros se décomposent en 150 euros env. grâce à la location de notre matériel (tables, bancs, thermos, etc) et 500 grâce aux activités.

Nous avons peu d’autres revenus que celui-là : c’est surtout le vide-grenier qui fait recette.

Parmi nos dépenses : les activités, l’assurance (100 euros), la cafetière.

En conclusion, notre modèle financier tient la route.

Il serait souhaitable que nous ayons notre propre matériel et en quantité suffisante (tables et bancs notamment), afin de mieux nous organiser : vérifier les dimensions de ce que nous avons déjà, afin de pouvoir acheter, compléter et/ou remplacer ce qui doit l’être.

4) Calendrier 2016

28/02 Carnaval : défilé à 15h, goûter intergénérationnel à 16h30 dans la salle communale. Beignets + gaufres

19/03 Nettoyage de printemps: début à 10h et apéritif ouvert à tous.

27/06 Fête des voisins, organisée en 2015 par Doreen Grace et Noëlle Faivre.

13 juillet et kermesse : Menu à définir : jambon à l’os avec pommes de terre à la crème et salade, ou poulet au vin ? Organisation de la musique restant aussi à définir. Reconduire la kermesse ? oui, mais il faudra 3 personnes au lieu de 2 pour encadrer les enfants .

Prix Sirandré : la veille du vide-grenier, donc samedi 3 septembre.

4/09 Vide-grenier et Pétanque : Distribuer les prospectus 2 mois avant aux exposants, donc dès le mois de mai + réunions à fixer en amont

Pétanque : voir la question de l’organisateur. Le logiciel utilisé en 2015 pour organiser les matches semblerait disponible sur Internet ; il nous faudrait une télévision pour tout afficher (la brancher sur l’ordinateur).

Pas de concours « jeunes » en 2016, car en 2015 les jeunes ont préféré jouer avec les adultes.

Novembre, Goûter intergénérationel : après les vacances de la Toussaint ; jeux pour les Petits, tarot pour les grands ; mimes, jeux de société ; une grande bande à dessiner

3 décembre, Téléthon : 1er week-end de décembre, Marche + Boudin ? à préciser

Brûlage de Sapin : Projet : l’idée de réaliser le brûlage dans un autre lieu a été présentée ; cela pourrait peut-être se faire à la « pointe » de la station d’épuration. Mais comme le chemin qui y conduit appartient à l’Association foncière, Trochères Loisirs va faire un courrier de courtoisie, afin de prévenir de notre passage à pieds avec les enfants. Le maire souhaite inscrire la question du lieu de brûlage de sapin à l’ordre du jour d’un prochain Conseil municipal ordinaire.

5) Fonctionnement de l’association

L’organisation des activités est plus facile, grâce à la participation de plus de monde pour organiser, nettoyer, ranger.

La mise en place d’un planning de roulement, établi pour la journée du vide-grenier, a facilité la tâche de tout le monde, chacun sachant quand il devait venir aider ; cela a permis de pouvoir s’organiser (notamment pour les membres de l’association à la fois exposants) et aussi de se reposer pour certaines, tout en pouvant intervertir les créneaux horaires en cas de besoin. Mais cela ne fut possible que grâce au nombre de personnes venues aider.

Début 2016, s’est à nouveau posée la question de la prise en charge par Trochères-Loisirs du panier des Aînés : en 2015, Trochères-Loisirs en avait payé la moitié, mais ne souhaitait pas que cela se reproduise sans discussion préalable, au sein de l’association et avec le Conseil municipal.

Trochères Loisirs souhaite s’en tenir au but fixé par ses statuts (article 2 notamment) déposés en Préfecture, à savoir « développer les liens sociaux à travers des activités de loisirs ». L’association considère donc que payer la moitié du montant des paniers distribués à nos Aînés n’est pas une activité de loisir.

6) Renouvellement du bureau

Agnès Marceaux souhaite représenter sa candidature à la fonction de secrétaire, mais annonce qu’à la prochaine Assemblée générale, début 2017, elle ne sera plus candidate.

Bertrand de la Barre ne représente pas pour l’année 2016 ; il veut bien passer le relais en devenant éventuellement trésorier-adjoint si besoin.

Pascale s’est vue proposer la fonction de trésorier par Bertrand et elle accepte de candidater à ce titre ; de ce fait, elle ne se représente plus en tant que vice-présidente.

Les actuels membres du bureau informent l’Assemblée qu’il leur semble normal que les rôles soient endossés par différentes personnes, afin que l’association garde son côté dynamique et éviter l’usure de ses membres. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.

Un appel à candidatures pour chaque fonction est lancé : pour la fonction de présidente Delphine Gaudet se propose (pas d’autre candidat), Pascale pour celle de trésorière (pas d’autre candidat), Agnès pour celle de secrétaire (pas d’autre candidat), Christian Gibault pour la fonction de vice-président (pas d’autre candidat).

Vote à mains levée : Delphine est élue comme présidente à l’unanimité,

Christian est élu comme vice-président à l’unanimité,

Pascale est élue comme trésorière à l’unanimité,

Agnès est élue comme secrétaire à l’unanimité.

Une dernière remarque est faite par Pascale : la nouvelle trésorière demande s’il serait possible que l’association puisse disposer d’une boîte aux lettres à son nom, à côté de celle de la Mairie : il y a eu un souci avec les coupons (accompagnés de chèques) à nous renvoyer pour la vente de boudin.

Nathalie répond que la question sera posée lors d’un prochain Conseil municipal.

Rendez-vous est pris pour une prochaine réunion le 5 avril à 20h (« 13 juillet » et vide-grenier)

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 22h30.

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