L’an deux mil quatorze le quatorze avril à vingt heures, le conseil municipal s’est réuni en mairie de Trochères, sur convocation adressée le 7 avril 2014, sous la présidence de Madame Nathalie GAVOILLE, Maire, avec l’ordre du jour ci-après :
- Constitution des différentes commissions (CCAS, finances, fleurissement, travaux,…)
- Automate d’alerte en lien avec la Préfecture,
- Correspondant défense,
- Election des délégués au Comice Agricole du Canton et Office du Tourisme,
- Indemnité de fonction du Maire et des Adjoints.
- Modification des statuts de la Communauté de Communes du Mirebellois,
- Questions diverses.
Etaient présents : N. GAVOILLE, J.M BILBAULT, C. GAVOILLE, L. STURNER, A. MARCEAUX, P. PAINEAU, C. PERRUCHOT, G. MICHÉA, B. DIENST
Absents : V. DELORME, A. YOT
Secrétaire de séance : C. GAVOILLE
Approbation du procès verbal de l’élection du Maire et des Adjoints
CONSTITUTION DES DIFFERENTES COMMISSIONS COMMUNALES
Madame le Maire indique que la liste indiquée sur l’ordre du jour n’est pas exhaustive, que si le conseil municipal juge utile de créer une commission supplémentaire, celle-ci peut être créée sans problème.
CONSTITUTION DU CCAS
La législation en vigueur impose un minimum de quatre membres issus du conseil municipal devant siéger au conseil d’administration du Centre Communal d’Action Sociale. Le Maire en est le Président de droit, Agnès MARCEAUX, Pascale PAINEAU et Lionel STURNER se portent volontaires et feront désormais partie du conseil d’administration du CCAS.
Concernant les membres extérieurs au conseil municipal, ils doivent être en nombre égal à celui des membres du conseil. Ils doivent être représentatifs de la population de la commune (toutes les tranches d’âges et/ou représenter une association).
COMMISSION FINANCE
Cette commission se réunit en vue de la préparation du budget essentiellement ou lors de la budgétisation de grands projets.
Font partie de la commission finance ,Jean-Marie BILBAULT, Christiane PERRUCHOT, Guillaume MICHEA et Nathalie GAVOILLE ainsi que Pascale PAINEAU.
COMMISSION FLEURISSEMENT ET ENVIRONNEMENT
Elle aura pour but de mener différentes actions afin de maintenir la commune dans un de propreté apparent tout en menant des actions de fleurissement.
Font partie de cette commission : Christiane PERRUCHOT, Lionel STURNER, Bérangère DIENST, Agnès MARCEAUX et Nathalie GAVOILLE.
COMMISSION SECURITE
Elle se réunira afin de parfaire la sécurisation (réduction de la vitesse) des entrées du village. Mettre en place différentes actions pour sensibiliser les automobilistes et agriculteurs qui traversent le village alors que des enfants peuvent être présents sur les voies.
Font partie de cette commission : Agnès MARCEAUX, Christophe GAVOILLE, Lionel STURNER, Guillaume MICHEA, Vincent DELORME et Nathalie GAVOILLE.
COMMISSION TRAVAUX
Dans le cadre des travaux en cours et de ceux à venir sur la commune, il est nécessaire qu’une commission voit le jour. Dans un premier temps, il sera question de la reprise du désactivé par l’entreprise Gaudry qui mène à la salle de réunion (accès handicapé).
Font partie de la commission travaux : Guillaume MICHEA, Jean-Marie BILBAULT, Vincent DELORME, Christophe GAVOILLE et Nathalie GAVOILLE.
COMMISSION COMMUNICATION
Elle aura pour but de préparer le flash de fin d’année ainsi que les éventuelles différentes communications.
Font partie de cette commission : Christiane PERRUCHOT, Bérangère DIENST, Jean-Marie BILBAULT, Lionel STURNER, Christophe GAVOILLE, Angélique YOT et Nathalie GAVOILLE.
CORRESPONDANT DEFENSE
La Préfecture demande de désigner un correspondant défense qui fera le lien entre la commune et les jeunes.
Il devra dispenser et informer les jeunes en demande. Madame Agnès MARCEAUX est désignée correspondant défense.
ELECTIONS DES DELEGUES AU COMICE AGRICOLE
Des délégués au comice agricole du canton doivent être désignés, Christophe GAVOILLE est titulaire Pascale PAINEAU suppléante.
ELECTIONS DES DELEGUES A L’OFFICE DU TOURISME
Des délégués à l’office du tourisme doivent être désignés. Se sont portés candidats Nathalie GAVOILLE, titulaire et Jean-Marie BILBAULT suppléant.
INDEMNITES DU MAIRE ET DES ADJOINTS
Madame le Maire indique que les crédits ouverts au budget sont de 13 600 €. Elle indique également qu’elle souhaiterait voir une différence entre les indemnités du premier adjoint qu’elle sollicitera davantage et celles des deuxième et troisième adjoints. Une discussion s’ouvre sur le mode de calcul et le pourcentage attribué à chacun.
Il en résulte que Madame le Maire bénéficiera de 100% de l’indemnité, que les trois adjoints se partageront équitablement le solde de l’enveloppe votée au budget. Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
MODIFICATION DES STATUTS DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MIREBELLOIS
La communauté de communes du Mirebellois a modifié ses statuts en y ajoutant la compétence « création, aménagement et gestion d’espace muséographique archéologique ».
Il s’agit de créer un mini musée qui regroupera toutes les vitrines actuellement exposées à l’office du tourisme dans les nouveaux locaux du centre socioculturel à Mirebeau.
Les nouveaux statuts de la communauté de communes sont acceptés à l’unanimité.
QUESTIONS DIVERSES
Le Maire confirme que la permanence de la Mairie est modifiée et aura lieu désormais le jeudi matin de 9h à 11h.
Un mot sera adressé à tous les Trécariens pour les remercier de leur confiance et de leurs suffrages lors du scrutin du 23 mars.
– Impasse de la Vigne : le terrain qui longe la barrière au fond de l’impasse est en friche, cette vision n’est pas très attrayante. La commission fleurissement pourrait se rendre sur place pour examiner les lieux et envisager une solution.
– L’organisation du 13 juillet au soir : le défilé aux lampions aura lieu, un jeune de Trochères pourrait être sollicité pour animer musicalement la soirée. Une paëlla ou un couscous géant pourrait être concocté par des cuisiniers. Il faudra se mettre en rapport avec l’association Trochères Loisirs pour cette organisation.
– En vue de l’organisation du traditionnel vide grenier, une date devra prochainement être arrêtée.
Monsieur Bilbault indique que le troc plantes était une très belle manifestation. La peinture du préau pourrait être envisageable tout comme la peinture du portillon.
Il souhaiterait, maintenant que la salle de réunion est achevée, réfléchir à occuper la salle de réunion régulièrement (pièce de théâtre…).
Les adjoints se chargeront des demandes de mise à disposition, état des lieux d’entrée et de sortie.
Monsieur MICHEA indique que les véhicules roulent toujours trop vite en traversant le village…
Monsieur STURNER évoque le terrain municipal qui se situe près de la lagune, il propose d’en faire des jardins municipaux après l’avoir clôturé.
Madame DIENST envisage de louer le chapiteau de la commune. Conformément à la convention signée avec Trochères Loisirs, Madame le Maire lui demande de se rapprocher de l’association tant pour la réservation que pour le tarif.
Agnès MARCEAUX propose d’éteindre les lampes de rue la nuit dans le but d’effectuer des économies d’énergie. La réflexion sera poursuivie ultérieurement.
Nathalie GAVOILLE indique que des arbustes ont été brûlés par les produits phytosanitaires lors du désherbage du cimetière. Elle en référera directement à l’employé communal.
La permanence du jeudi 1er mai sera remplacée par une permanence le mardi 29 avril aux mêmes heures.
Il n’y aura pas de permanence la semaine du 8 mai.
Le conseil municipal se réunira le 5 mai prochain à 20h00.
La séance est levée à 23h20
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